home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 090 / qestally.arc / QESTALLY.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1988-01-30  |  8.3 KB  |  228 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                  QESTALLY.EXE
  18.  
  19.                                       1.0
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                               Copyright (c) 1988
  24.                                 R. Mike Worley
  25.                                  Boise, Idaho
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                             REGISTRATION & WARRANTY
  30.  
  31.     QESTALLY is not warranted in any way, nor is it applicable to any specific
  32. application.  There are no known bugs in the program, but that doesn't mean you
  33. might not find one.
  34.  
  35.     QESTALLY is offered under the Shareware concept.  You are free to try it to
  36. determine if it will meet your needs, and you are encouraged to upload program
  37. and documentation to bulletin boards.  If you continue to use this program, you
  38. are asked to register.  To register, complete this form and send it to the
  39. address listed.  I am not requesting any registration fee, since it has been my
  40. experience that few fees are submitted, although I certainly won't turn down
  41. any reasonable donation.  I do ask that you register just so I will have an
  42. idea of the level of usage of this program.
  43.  
  44.  
  45. Name:___________________________________________________________
  46.  
  47. Address:________________________________________________________
  48.  
  49. City:____________________    State:______    Zip Code:__________
  50.  
  51.  
  52. Are you a SYSOP of an operating BBS?  ( ) Yes        ( ) No
  53.  
  54. If Yes, what is the data phone number for the BBS? ___________________
  55.  
  56.  
  57. Complete and send to:
  58.  
  59.                                 R. Mike Worley
  60.                                 P.O. Box 45321
  61.                                Boise, ID  83711
  62.  
  63.  
  64.                                 PROGRAM SUMMARY
  65.  
  66.  
  67.     QESTALLY is a program to summarize data from bulletin board questionnaires
  68. developed for RBBS-PC.  The program will tally the number of responses for
  69. multiple choice and yes/no questions, and will calculate a response percentage
  70. for each choice.
  71.  
  72.     QESTALLY will ignore questions requiring a text response, provided in-
  73. dividual the questions are named as outlined below.  It will also skip
  74. questions for which there have been no responses, as sometimes occurs when the
  75. questionnaire follows different paths depending on answers to previous
  76. questions.
  77.  
  78.  
  79.                             DEFINING THE QUESTIONS
  80.  
  81.     The RBBS-PC questionnaire is developed according to the directions in the
  82. RBBS-PC documentation.  Each questionnaire is named with a filename of up to
  83. eight characters with a mandatory extension of .DEF.  Questionnaires which will
  84. be summarized with QESTALLY must follow these guidelines:
  85.  
  86.          1. The data file where the questionnaire responses are recorded MUST
  87.               have an extension of .DAT
  88.  
  89.          2. Multiple choice and yes/no questions MUST be designated by the
  90.               label "QUESTION", followed by a two-digit question number.  It is
  91.               preferable, but not necessary, that single-digit question numbers
  92.               by preceded by a zero.  According to the questionnaire develop-
  93.               ment criteria for RBBS-PC, labels are indicated by a colon (:).
  94.  
  95.               Therefore, multiple choice question number 2 would be labeled
  96.               :QUESTION02
  97.  
  98.               To avoid conflicts, questions requiring text input should have a
  99.               label other than "QUESTIONxx".  See Examples.
  100.  
  101.          3. QESTALLY will summarize up to 15 multiple-choice or yes/no
  102.          questions per questionnaire, each with up to 8 choices.  Multiple
  103.          choice responses must be in the range A-H.  QESTALLY is not case-
  104.          sensitive to responses, so both upper and lower case responses are
  105.          acceptable.  Yes/no questions must have the "yes" response listed
  106.          first.  (Responses must be Y/N - True/False or T/F responses are not
  107.          supported by QESTALLY.)
  108.  
  109.  
  110.                               RUNNING THE PROGRAM
  111.  
  112.     QESTALLY is a stand-alone executable program.  It must exist on the same
  113. drive/subdirectory as the questionnaire data file.  To start the program, type
  114. QESTALLY at the DOS prompt.
  115.  
  116.     QESTALLY will display its intro logo and ask for the name of the question-
  117. naire data file.  You may enter either the filename alone, or with the
  118. extension of .DAT.  If the filename is entered without an extension, QESTALLY
  119. will append .DAT to the filename.
  120.  
  121.     You will then be asked whether you want the output routed to a printer or
  122. to a file.  The default is to the printer.  If you select Printer, QESTALLY
  123. will direct its output to your default printer.  If you select File, QESTALLY
  124. will direct its output to a file called QESTALLY.SUM.  QESTALLY.SUM will be
  125. over-written each time the file output option is selected.
  126.  
  127.  
  128.                                    EXAMPLES
  129.  
  130.     In the following example of an RBBS-PC questionnaire, the question :HOWMANY
  131. would be ignored by QESTALLY.  The questionnaire outputs its information to a
  132. file called UPLOAD.DAT, which is the file that QESTALLY would use to summarize
  133. the responses to this questionnaire.  (This example is not a complete question-
  134. naire)
  135.  
  136. "UPLOAD.DAT",7
  137. *
  138. :QUESTION01
  139. *How long have you been a user of this BBS?
  140. *
  141. *   A. New User (just signing on)
  142. *   B. Less than 1 month
  143. *   C. More than 1 month but less than 6 months
  144. *   D. More than 6 months but less than 1 year
  145. *   E. More than 1 year
  146. *
  147. ?Enter A, B, C, D, or E
  148. =AABORT=BHOWMANY=CHOWMANY=DHOWMANY=EHOWMANY= QUESTION01
  149. :HOWMANY
  150. *How many times do you estimate you have called this BBS?
  151. *
  152. ?
  153. :QUESTION02
  154. *
  155. *
  156. *Do you feel uploads should be allowed by all users.  (Y/N)
  157. *
  158. ?
  159. =YQUESTION04=NQUESTION03= QUESTION02
  160. *
  161. :QUESTION03
  162. *
  163. *Since you do not feel that all users should upload, how do you feel about
  164. *uploads?
  165. *
  166. *   A. The current policy should be maintained.
  167. *   B. No user uploads are necessary.
  168. *   C. I sign on here for the messages, not files.
  169. *   D. All of the above
  170. *   E. Both B and C
  171. *
  172. ?Enter A, B, C, D, or E
  173. =AEXIT=BEXIT=CEXIT=DEXIT=EEXIT= QUESTION03
  174. :QUESTION04
  175. *
  176. *There are several ways uploads can be handled.  Do you support:
  177. *
  178. *   A. All users should be required to upload in a certain proportion to
  179. *      the number of files they download.
  180. *   B. Users should be free to upload if they want, but should not be
  181. *      restricted from the number of files they download if they do not
  182. *      upload.
  183. *   C. Users should only be allowed to upload after a certain 'trial period'
  184. *      to be sure they will act responsibly.
  185. *   D. I've reconsidered - I think uploads should be discouraged on this BBS.
  186. *
  187. ?Enter A, B, C, or D
  188. =AQUESTION05=BQUESTION07=CQUESTION06=DQUESTION03= QUESTION04
  189.  
  190. ...
  191.  
  192.  
  193.  
  194.     This is an example of the output from QESTALLY.  Again, this is only a
  195. partial display, and is intended only as an example.
  196.  
  197.  
  198. QESTALLY (c)                      UPLOAD.DAT                        01-30-1988
  199. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::     11:04
  200.  
  201. Question 1                                                 Total Answers:   16
  202.  
  203.          Choice         # Responding                 Percentage
  204.  
  205.          A or Y:               0                        0.00 %
  206.          B or N:               4                       25.00 %
  207.          C:                    2                       12.50 %
  208.          D:                    5                       31.25 %
  209.          E:                    5                       31.25 %
  210.          F:                    0                        0.00 %
  211.          G:                    0                        0.00 %
  212.          H:                    0                        0.00 %
  213. ..............................................................................
  214.  
  215. Question 2                                                 Total Answers:   16
  216.  
  217.          Choice         # Responding                 Percentage
  218.  
  219.          A or Y:               9                       56.25 %
  220.          B or N:               7                       43.75 %
  221.          C:                    0                        0.00 %
  222.          D:                    0                        0.00 %
  223.          E:                    0                        0.00 %
  224.          F:                    0                        0.00 %
  225.          G:                    0                        0.00 %
  226.          H:                    0                        0.00 %
  227. ..............................................................................
  228.